van authentisering en legalisering van documen-ten die worden aangeboden bij het Hof van Justitie. Hieraan is een overgangsperiode gekoppeld, wat betekent dat tot juni 2025 beide methoden – zowel de oude als de nieuwe – naast elkaar zullen worden gebruikt.

De grootste verandering is dat bij de oude methode de apostillestempel handmatig werd geplaatst en de gegevens met een typemachine werden ingevoerd. Bovendien werd de stempel eentalig uitgegeven en was deze beschikbaar in het Nederlands, Engels en Frans.

Bij de nieuwe methode wordt de digitale apostille vooraf opgesteld en afgedrukt op een A4-vel. Dit vel wordt met een goudkleurige dichtingsring aan de linkerbovenhoek van de achterzijde van het te legaliseren document vastgehecht. Daarnaast wordt op de voorzijde van het document, eveneens in de linkerbovenhoek, een stempel van het Hof van Justitie gedrukt.

De apostille wordt voorzien van een blauwe inktstempel, een blinddrukstempel van het Hof van Justitie, en de naamstempel en handtekening van de bevoegde griffier of substituut-griffier. De digitale versie zal in twee talen beschikbaar zijn, waaronder combinaties zoals Nederlands/Engels, Nederlands/Frans, Nederlands/Spaans of Nederlands/Portugees. Ook wordt de bepaling met betrekking tot het doel van de authentisering en legalisering, zoals vastgelegd in het Verdrag van 5 oktober 1961, boven de apostille weergegeven.

Deze wijziging is doorgevoerd in het kader van de modernisering en verzelfstandiging van het Hof van Justitie en ter verbetering van de dienstverlening aan de samenleving. De nieuwe werkwijze moet in de nabije toekomst zorgen voor een kortere wachttijd, ter vervanging van de huidige doorlooptijd van twee weken.